Die Inventur und Nachverfolgung von Palettenbeständen erfolgt in der Regel mithilfe eines effektiven Lagerverwaltungssystems (Warehouse Management System, WMS) oder eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems, das spezielle Module für die Lagerverwaltung enthält:
- Erfassung von Paletten: Jede ankommende Palette wird erfasst und mit relevanten Informationen wie Produktbezeichnung, Menge, Herstellungsdatum und Seriennummer versehen, entweder manuell oder durch Barcodescanner oder RFID-Tags.
- Lagerplatzzuweisung: Das WMS oder ERP weist den Paletten einen bestimmten Lagerplatz zu, der in der Software erfasst wird.
- Ständige Aktualisierung: Jede Palettenbewegung wird in Echtzeit in der Software erfasst. Das umfasst Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung und den Versand von Paletten.
- Regelmäßige Inventur: Je nach den Anforderungen des Unternehmens werden regelmäßige Inventuren durchgeführt, durch zyklische Bestandskontrollen oder Jahresinventuren. Bei der Inventur werden die tatsächlichen Bestände physisch überprüft und mit den Daten im System abgeglichen.
- Abweichungsmanagement: Wenn bei der Inventur Abweichungen zwischen den physischen und den systemseitigen Beständen auftreten, werden diese erfasst und analysiert.
- Berichterstattung und Analyse: Das WMS oder ERP generiert Berichte und Analysen der Palettenbestände, um die Bestandsveränderungen, Trends und Engpässe im Lager zu verfolgen.
- Verfolgung von Seriennummern und Chargen: Bei Produkten, die Seriennummern oder Chargennummern erfordern, werden diese Informationen ebenfalls erfasst und nachverfolgt.
- Integration mit anderen Systemen: Das WMS oder ERP kann in andere Unternehmenssysteme, wie das Finanzsystem oder das Lieferkettenmanagement, integriert werden, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Kontinuierliche Verbesserung: Aufgrund der gesammelten Daten können kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden, um die Lagerprozesse zu optimieren, den Bestand zu minimieren und die Effizienz zu steigern.
- Sicherheitsmaßnahmen: Der Zugriff auf das WMS oder ERP-System sollte auf autorisierte Personen beschränkt sein, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten.